Bokf\u00f6ring \u00e4r n\u00e5got alla f\u00f6retag \u2013 stora som sm\u00e5 \u2013 m\u00e5ste ha koll p\u00e5. Men hur g\u00e5r det egentligen till, och vilka regler g\u00e4ller? I den h\u00e4r artikeln reder vi ut vad du beh\u00f6ver t\u00e4nka p\u00e5 och tipsar om hur du kan g\u00f6ra bokf\u00f6ringen enklare (och mindre tidskr\u00e4vande).<\/p>\n\n\n\n
Oavsett om du \u00e4r ny f\u00f6retagare eller har drivit bolag i flera \u00e5r \u00e4r det smart att f\u00f6rst\u00e5 bokf\u00f6ringens roll \u2013 inte bara f\u00f6r att f\u00f6lja lagen, utan ocks\u00e5 f\u00f6r att ta b\u00e4ttre och mer genomt\u00e4nkta beslut g\u00e4llande ditt f\u00f6retag.<\/p>\n\n\n\n
F\u00f6retag beh\u00f6ver g\u00f6ra det enligt lag, och det \u00e4r dessutom viktigt f\u00f6r verksamheten att ha koll p\u00e5 finanserna av andra orsaker. S\u00e5v\u00e4l leverant\u00f6rer, samarbetspartners och banker som Skatteverket har n\u00e4mligen intresse av det som finns i din bokf\u00f6ring. N\u00e4r du bokf\u00f6r f\u00e5r du \u00e4ven b\u00e4ttre insyn i ditt f\u00f6retags ekonomiska situation.<\/p>\n\n\n\n
I slut\u00e4ndan \u00e4r det du som driver f\u00f6retaget som ansvarar f\u00f6r bokf\u00f6ringen. D\u00e4rf\u00f6r \u00e4r det viktigt att den \u00e4r korrekt. Vad som \u00e4r en korrekt bokf\u00f6ring regleras i bokf\u00f6ringslagen (BFL, 1099:1078).<\/p>\n\n\n\n
Ja, du m\u00e5ste bokf\u00f6ra om du \u00e4r en fysisk person som har en enskild n\u00e4ringsverksamhet. \u00c4ven aktiebolag, kommanditbolag och ekonomiska f\u00f6reningar \u00e4r skyldiga att bokf\u00f6ra. <\/p>\n\n\n\n
Bokf\u00f6ringen beh\u00f6ver ske regelbundet (v\u00e4nta inte till slutet av m\u00e5naden i on\u00f6dan). Allra b\u00e4st \u00e4r det om du har rutiner p\u00e5 plats som g\u00f6r att informationen snabbt kommer ned p\u00e5 papper. <\/p>\n\n\n\n
D\u00e5 minskar risken f\u00f6r misstag och missf\u00f6rst\u00e5nd som leder till att saker blir fel. Det \u00e4r ofta mycket som h\u00e4nder p\u00e5 samma g\u00e5ng i f\u00f6retag – d\u00e4rf\u00f6r har du mycket att vinna p\u00e5 effektiva och korrekta bokf\u00f6ringsrutiner.<\/p>\n\n\n\n
Nej, du beh\u00f6ver inte g\u00f6ra bokf\u00f6ringen sj\u00e4lv. F\u00f6rdelen med att bokf\u00f6ra p\u00e5 egen hand \u00e4r att du f\u00e5r god insikt i f\u00f6retagets ekonomi. Nackdelen \u00e4r att det kan ta mycket tid och energi i anspr\u00e5k. Dessutom kan det bli fler misstag som sedan leder till problem med Skatteverket.<\/p>\n\n\n\n
Av den orsaken kan det vara v\u00e4rt att investera i en redovisningskonsult eller revisor redan fr\u00e5n b\u00f6rjan s\u00e5 att du bokf\u00f6r p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt. Om du vill g\u00f6ra det sj\u00e4lv kan det ocks\u00e5 vara bra att ha n\u00e5gon att st\u00e4lla fr\u00e5gor till under v\u00e4gens g\u00e5ng. Det kan ocks\u00e5 vara nyttigt att fr\u00e5ga andra som har f\u00f6retag hur de g\u00f6r sin bokf\u00f6ring, s\u00e5 att du kan f\u00e5 tips och goda r\u00e5d.<\/p>\n\n\n\n
Bokf\u00f6ringar best\u00e5r till stor del av aff\u00e4rsh\u00e4ndelser, h\u00e4ndelser som p\u00e5verkar f\u00f6retagets tillg\u00e5ngar och resultat. Det handlar till exempel om in- och utbetalningar, fordringar och skulder. <\/p>\n\n\n\n
Alla aff\u00e4rsh\u00e4ndelser beh\u00f6ver bokf\u00f6ras och styrkas av ett underlag (vanligvis ett kvitto eller en faktura). Underlaget m\u00e5ste inneh\u00e5lla viss information, till exempel n\u00e4r aff\u00e4rsh\u00e4ndelsen intr\u00e4ffade, beloppet och vem motparten i aff\u00e4ren \u00e4r.<\/p>\n\n\n\n
Aff\u00e4rsh\u00e4ndelser kan dokumenteras p\u00e5 tv\u00e5 olika s\u00e4tt: faktureringsmetoden och kontantmetoden. Kontantmetoden inneb\u00e4r att du bokf\u00f6r de in- och utbetalningar som sker, medan faktureringsmetoden inneb\u00e4r att du bokf\u00f6r f\u00f6retagets fakturor.<\/p>\n\n\n\n
Kontantmetoden \u00e4r ofta att f\u00f6redra om du har en liten eller nystartad firma, medan faktureringsmetoden ger en b\u00e4ttre \u00f6verblick n\u00e4r du har en st\u00f6rre verksamhet. Du kan byta fr\u00e5n kontantmetoden till faktureringsmetoden eller vice versa vid r\u00e4kenskaps\u00e5rets slut.<\/p>\n\n\n\n
Bokf\u00f6ringslagen (BFL, 1099:1078) \u00e4r det regelverk som g\u00e4ller f\u00f6r bokf\u00f6ring. Det ing\u00e5r en rad olika best\u00e4mmelser i lagen, och det \u00e4r viktigt att vara medveten om dem och f\u00f6lja dem. N\u00e5gra exempel p\u00e5 saker som ing\u00e5r \u00e4r best\u00e4mmelser om bokf\u00f6ringsskyldiga, r\u00e4kenskaps\u00e5r, avslutning av bokf\u00f6ring, arkivering och god redovisningssed.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5gra grundl\u00e4ggande krav \u00e4r:<\/p>\n\n\n\n
Det \u00e4r viktigt att ha i \u00e5tanke att det kan vara brottsligt att slarva med bokf\u00f6ringen. Bokf\u00f6ringsbrott kan leda till allt fr\u00e5n b\u00f6ter upp till sex \u00e5rs f\u00e4ngelse.<\/p>\n\n\n\n
Ett s\u00e4tt att g\u00f6ra processen smidigare \u00e4r att anv\u00e4nda ett bokf\u00f6ringsprogram. N\u00e4r du anv\u00e4nder ett bra bokf\u00f6ringsprogram kan du f\u00e5 tillg\u00e5ng till mallar och ha all information i ett l\u00e4tthanterligt system, vilket \u00f6kar kontrollen och g\u00f6r processen tryggare. Det finns m\u00e5nga moderna program ute p\u00e5 marknaden som kan g\u00f6ra bokf\u00f6ringen snabbare och enklare.<\/p>\n\n\n\n
N\u00e5gra f\u00f6rdelar \u00e4r till exempel att du f\u00e5r tillg\u00e5ng till f\u00e4rdiga mallar som passar Skatteverkets \u00f6nskem\u00e5l, samt att du kan f\u00e5 hj\u00e4lp av kundservice vid behov. T\u00e4nk p\u00e5 att det inte \u00e4r till\u00e5tet att bokf\u00f6ra i vanliga kalkylprogram, som till exempel Excel. <\/p>\n\n\n\n
Programmet beh\u00f6ver vara anpassat efter bokf\u00f6ringslagen. En orsak att Excel inte godtas \u00e4r att du inte f\u00e5r ha m\u00f6jlighet att \u00e4ndra poster i bokf\u00f6ringen efter att de f\u00f6rts in. <\/p>\n\n\n\n
Tips! <\/strong>L\u00e4s mer om f\u00f6retagsf\u00f6rs\u00e4kringar<\/a>.<\/p>\n\n\n\n En revisor g\u00e5r igenom din bokf\u00f6ring och intygar att den skett p\u00e5 ett korrekt s\u00e4tt. Revisorn tittar p\u00e5 s\u00e5v\u00e4l redovisningen som f\u00f6rvaltningen av f\u00f6retaget. Om f\u00f6retaget har ordning p\u00e5 informationen blir det enklare att ge revisorn ett tydligt och relevant underlag att granska.<\/p>\n\n\n\n Ekonomiska f\u00f6reningar m\u00e5ste utse en revisor som \u00e5rligen granskar bokf\u00f6ringen. N\u00e4r det g\u00e4ller st\u00f6rre f\u00f6retag m\u00e5ste revisorn \u00e4ven vara godk\u00e4nd eller auktoriserad. En godk\u00e4nd eller auktoriserad revisor uppfyller s\u00e4rskilda krav, till exempel g\u00e4llande utbildning och erfarenhet.<\/p>\n\n\n\n Gr\u00e4nsen n\u00e4r ett privat aktiebolag m\u00e5ste ha en godk\u00e4nd eller auktoriserad revisor g\u00e5r vid tv\u00e5 av dessa tre gr\u00e4nsv\u00e4rden vid de tv\u00e5 senaste r\u00e4kenskaps\u00e5ren: fler \u00e4n tre anst\u00e4llda, mer \u00e4n en och en halv miljon kronor i balansomslutning och mer \u00e4n tre miljoner kronor i nettooms\u00e4ttning. Det m\u00e5ste handla om samma gr\u00e4nsv\u00e4rden b\u00e5da r\u00e4kenskaps\u00e5ren.<\/p>\n\n\n\n Om du vill veta mer om gr\u00e4nsv\u00e4rdena, till exempel medelantalet anst\u00e4llda baserat p\u00e5 olika r\u00e4kenskaps\u00e5r, finns det information p\u00e5 Bolagsverkets hemsida.<\/p>\n\n\n\n Enskilda firmor (enskilda n\u00e4ringsidkare) \u00e4r skyldiga att bokf\u00f6ra enligt lag. Och eftersom en enskild firma \u00e4r kopplad till dig som privatperson \u00e4r det du som \u00e4r ansvarig f\u00f6r att det g\u00e5r r\u00e4tt till. <\/p>\n\n\n\n N\u00e5gra bokf\u00f6ringskrav som finns f\u00f6r enskilda firmor \u00e4r:<\/p>\n\n\n\n Det \u00e4r viktigt att skilja p\u00e5 privatekonomin och f\u00f6retagets ekonomi. Du f\u00e5r endast bokf\u00f6ra det som h\u00f6r till din verksamhet, vilket inte alltid \u00e4r helt l\u00e4tt att avg\u00f6ra. Men du ska till exempel inte bokf\u00f6ra privata saker som n\u00e5gon g\u00e5ng kanske anv\u00e4nds i verksamheten.<\/p>\n\n\n\n Ett aktiebolag \u00e4r bokf\u00f6ringsskyldigt fr\u00e5n och med den dag det registreras hos Bolagverket. Det \u00e4r en egen juridisk person. D\u00e4rf\u00f6r beh\u00f6ver du inte ha skiljelinjen mellan privatekonomi och f\u00f6retagsekonomi i \u00e5tanke p\u00e5 samma s\u00e4tt som vid en enskild firma.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5gra bokf\u00f6ringskrav som finns f\u00f6r aktiebolag \u00e4r:<\/p>\n\n\n\n Aktiebolagets storlek kan inneb\u00e4ra att det tillkommer flera krav, till exempel g\u00e4llande revisorns kvalifikationer.<\/p>\n\n\n\n F\u00f6r dig som s\u00f6ker efter ett bra f\u00f6retagsl\u00e5n<\/a> \u00e4r det viktigt att ha ordning p\u00e5 bokf\u00f6ringen och ekonomin. N\u00e4r rutinerna \u00e4r p\u00e5 plats och allt \u00e4r tydligt blir det f\u00e4rre fr\u00e5gor och funderingar fr\u00e5n bankernas sida.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Men v\u00e4lordnade finanser tar dig ofta bara halvv\u00e4gs till ett l\u00e5n med bra villkor. Alla f\u00f6retag \u00e4r olika, och d\u00e4rf\u00f6r beh\u00f6ver du j\u00e4mf\u00f6ra olika l\u00e5ngivare p\u00e5 marknaden f\u00f6r att hitta r\u00e4tt. Om du g\u00f6r det sj\u00e4lv tar det tid och energi i anspr\u00e5k samtidigt som du drar p\u00e5 dig kreditupplysningar<\/a> som f\u00f6rs\u00e4mrar din kreditv\u00e4rdighet.<\/p>\n\n\n\n N\u00e4r du anv\u00e4nder Creddo kan du snabbt och enkelt j\u00e4mf\u00f6ra \u00f6ver 25 l\u00e5ngivare. Det r\u00e4cker med n\u00e5gra knapptryck online, och pl\u00f6tsligt har du en m\u00e4ngd f\u00f6rslag att ta st\u00e4llning till – trots endast en kreditupplysning. Du \u00e4r dessutom inte bunden att l\u00e5na pengar f\u00f6rr\u00e4n du ing\u00e5tt avtal med n\u00e5gon av bankerna.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nVarf\u00f6r beh\u00f6vs det en revisor?<\/h3>\n\n\n\n
Bokf\u00f6ring f\u00f6r enskilda firmor<\/h3>\n\n\n\n
\n
Bokf\u00f6ring f\u00f6r aktiebolag<\/h3>\n\n\n\n
\n
Letar du efter ett smidigt f\u00f6retagsl\u00e5n?<\/h2>\n\n\n\n