Gratis factuur voorbeeld / template

Met deze factuurgenerator maakt u snel een professionele factuur die voldoet aan de meest voorkomende Belgische factuurvereisten.

De tool automatiseert berekeningen, btw-verwerking en factuurtotalen, zodat u minder tijd besteedt aan administratie en minder risico loopt op fouten.

Bekijk ook onze andere tools →

📄 Factuur aanmaken

Vul de gegevens in en download direct uw factuur als PDF.

Uw bedrijfsgegevens

Klantgegevens

Factuurgegevens

Factuurregels

Let op: voor Belgische binnenlandse B2B-transacties waar gestructureerde e-facturatie wettelijk verplicht is, kan een PDF-factuur alleen niet volstaan. Deze tool genereert een PDF-template en is geen volledige e-invoicing/Peppol-oplossing.

Hoe werkt de factuurgenerator?

U vult eerst uw bedrijfsgegevens in, zoals:

  • bedrijfsnaam;
  • adres;
  • ondernemingsnummer;
  • btw-nummer;
  • IBAN-rekeningnummer;
  • betalingsvoorwaarden.

Vervolgens maakt u per factuur een nieuw dossier aan door de klantgegevens en de geleverde producten of diensten toe te voegen.

Voor elke factuur kunt u:

  • een klant selecteren of toevoegen;
  • producten of diensten invoeren;
  • aantallen en prijzen invullen;
  • het juiste btw-tarief toepassen;
  • de factuur als pdf downloaden.

De tool berekent automatisch:

  • het subtotaal;
  • de btw per factuurlijn;
  • het totale btw-bedrag;
  • het eindtotaal van de factuur.

Belgische btw-tarieven

De generator ondersteunt de meest voorkomende Belgische btw-tarieven:

  • 21% voor de meeste goederen en diensten;
  • 12% voor bepaalde producten en activiteiten;
  • 6% voor onder meer voedingsmiddelen, boeken, geneesmiddelen en bepaalde renovatiewerken;
  • vrijgestelde handelingen waar geen btw wordt aangerekend.

Voor specifieke situaties, zoals intracommunautaire leveringen, export of btw-verlegging, blijft het belangrijk om de correcte btw-regeling toe te passen.

Waarom een factuurgenerator gebruiken?

Voor occasioneel gebruik volstaan Word of Excel vaak nog. Naarmate het aantal facturen stijgt, neemt ook het risico op fouten toe.

Een factuurgenerator zorgt voor een vaste structuur en automatische berekeningen, waardoor facturen sneller en consistenter worden opgesteld.

Dat biedt verschillende voordelen:

Minder administratieve fouten

Automatische berekeningen beperken fouten in btw, totalen en factuurbedragen.

Professionele uitstraling

Elke factuur wordt volgens dezelfde structuur opgebouwd, wat zorgt voor een uniforme en professionele communicatie naar klanten.

Tijdsbesparing

Veel gegevens hoeven slechts één keer te worden ingevoerd. Daardoor verloopt het opmaken van nieuwe facturen aanzienlijk sneller.

Betere opvolging

Afhankelijk van de functionaliteiten kunt u facturen opvolgen als:

  • concept;
  • verzonden;
  • betaald;
  • geannuleerd.

Dat helpt om openstaande betalingen en facturen overzichtelijk te beheren.

Rechtstreekse pdf-export

Facturen kunnen onmiddellijk worden gedownload en doorgestuurd zonder bijkomende software.

Voor wie is deze tool geschikt?

Deze factuurgenerator is bruikbaar voor:

  • zelfstandigen;
  • freelancers;
  • vrije beroepen;
  • eenmanszaken;
  • vennootschappen;
  • consultants;
  • handelszaken;
  • dienstverlenende ondernemingen.

Bekijk ook onze andere diensten →

Belangrijk

Een factuurgenerator vereenvoudigt het administratieve proces, maar blijft een hulpmiddel. U blijft verantwoordelijk voor de juistheid van de ingevoerde gegevens, de toegepaste btw-regeling en de wettelijke vermeldingen op de factuur.

Bij internationale transacties, btw-verlegging, export of andere bijzondere btw-regelingen is het aangewezen om uw boekhouder of fiscaal adviseur te raadplegen..

Meer informatie gezocht over bedrijfsfinanciering? Neem contact op!