Zakelijk leasen

Leasen lijkt op zakelijk lenen, met een zakelijke lening of een zakelijk krediet. Je betaalt maandelijks een vast bedrag voor het leasecontract, in ruil waarvoor je meteen gebruik mag maken van de bestelwagen, bedrijfsauto, machine of andere aankoop.

Hoe werkt leasen voor bedrijven precies, waar moet je rekening mee houden en waarom zou je daarvoor kiezen? We zetten de voordelen en de nadelen voor je op een rij, net als de specifieke aspecten. Hoe zit het bijvoorbeeld met het verschil tussen operational lease en financial lease? We leggen het je bij Creddo graag uit, zodat jij de juiste keuze maakt voor jouw bedrijf.

Wat is zakelijk leasen?

Je wilt zakelijk leasen: hoe werkt dat precies? Het begint met een uitgave die je wilt doen, waar je jouw werkkapitaal of beschikbare saldo liever niet voor wilt gebruiken. Met lease kies je voor een vorm van financiering, net als met een zakelijke lening of een zakelijk krediet.

Dankzij lease spreid je de kosten, over de periode dat je de aankoop gebruikt. Dus gaat het om een nieuwe bestelwagen? Je betaalt hiervoor maandelijks een vast bedrag. Dat voorkomt dat je in één keer een grote uitgave moet doen.

Met lease zorg je ervoor dat je de uitgaven kunt matchen met de (extra) inkomsten die je genereert. Dus levert de bestelwagen extra omzet op, omdat je meer klanten kunt bedienen? Die extra omzet kun je gebruiken om de kosten voor lease te betalen.

Let op: afhankelijk van het type lease dat je kiest ben je aan het eind van de looptijd eigenaar van jouw aankoop, of niet. Bij operational lease gaat jouw aankoop terug naar de leasemaatschappij. Als je kiest voor financial lease ben je uiteindelijk eigenaar van jouw aankoop.

Tip: wil je operational lease en financial lease beter begrijpen? Operational lease lijkt het meest op huren. Financial lease lijkt het meest op een zakelijke lening.

Wat voor bedrijfsmiddelen kun je leasen?

Ben je benieuwd wat je als bedrijf kunt leasen? Het gaat om bedrijfsmiddelen, waar je anders (grote) investeringen in moet doen. Je kunt bijvoorbeeld denken aan:

•   Wagenpark

Heb je een nieuwe bestelwagen nodig, maar kun je de kosten daarvan niet in één keer betalen? Of wil je de komende periode ook andere investeringen blijven doen, dus niet het volledige werkkapitaal gebruiken? Als je denkt aan één of meerdere bestelwagens of bedrijfsauto’s is het de moeite waard om goed te kijken naar lease.

Tip: voor bestelwagens en bedrijfsauto’s is het gebruikelijk om voor operational lease te kiezen. Je hebt dan ook geen omkijken naar onderhoud, wegenbelasting, de verzekering en veel andere bijkomende kosten.

•   Machines

Ben je toe aan een nieuwe machine of zoek je een manier om uit te breiden of op te schalen? Machines zijn vaak duur, al gaan ze vervolgens jarenlang mee. Dankzij lease heb je de mogelijkheid om de kosten te spreiden. Je kunt de kosten spreiden over de periode dat je de machine gebruikt. Zo kun je de extra opbrengsten gebruiken om de kosten te betalen. Op die manier doe je makkelijker investeringen, die je uiteindelijk hopelijk zal terugverdienen.

•   Inventaris

Gaat het je om inventaris voor jouw bedrijf, bijvoorbeeld omdat je net van start gaat? Of ben je toe aan een uitbreiding of een nieuw interieur? In al die gevallen maak je veel kosten. Misschien heb je het geld daarvoor niet meteen beschikbaar. Met lease spreid je de kosten. Dat betekent dat je nu al inventaris kunt aanschaffen, terwijl je daar door de maanden of jaren heen pas voor hoeft te betalen.

Tip: om inventaris te leasen kiezen veel bedrijven voor financial lease. Dit lijkt het meest op een zakelijke lening of een zakelijk krediet. Er is geen sprake van onderhoud of andere bijkomende kosten, dus daar heb je geen operational lease voor nodig.

Vormen van zakelijk leasen

Je kunt op meerdere manieren zakelijk leasen, afhankelijk van het doel dat je voor ogen hebt. Wil je bijvoorbeeld zo min mogelijk omkijken hebben naar de kosten voor een bestelwagen of een bedrijfsauto? Of gaat het je om het spreiden van de kosten voor nieuwe inventaris? Dat zijn twee totaal verschillende doelen. Daar past daarom ook een andere vorm van lease bij.

Financial lease

Als je kiest voor dit type lease spreek je met de geldverstrekker af hoeveel je nodig hebt om de aankoop te doen. Vervolgens kies je een looptijd voor het leasecontract. Dat vormt de basis voor de berekening van de kosten per maand. Er is buiten de lease om geen sprake van extra’s, zoals inbegrepen kosten voor verzekeringen of eventueel onderhoud.

Aan het eind van de looptijd van financial lease ben je eigenaar van de aankoop die je zakelijk deed. Bovendien staat de aankoop vanaf het begin van het leasecontract bij jou op de balans. Dat betekent dat je daarvoor eventuele fiscale voordelen of subsidies kunt benutten.

Operational lease

Kies je voor operational lease? Dit lijkt meer op huren dan op een zakelijke lening of krediet.

Met dit type lease ga je een contract aan voor een bepaalde periode, waarin je de aankoop mag gebruiken. Je betaalt maandelijks een vast bedrag voor het gebruik daarvan. Vaak zijn daarbij ook zaken zoals de verzekering, onderhoud en andere bijkomende kosten inbegrepen.

Aan het eind van de looptijd van operational lease geef je de aankoop weer terug aan de leasemaatschappij, je bent daar geen eigenaar van. Daarom staat de aankoop ook niet bij jou op de balans. Je kunt daarvoor dus geen fiscale voordelen of subsidies benutten.

Verschil tussen operational en financial lease

Financial lease en operational lease kennen een aantal belangrijke verschillen. Als je kiest voor financial lease doe je de aankoop als het ware zelf, maar stel je de betalingen daarvoor uit. De leasemaatschappij biedt je een lening aan, die je gebruikt om maandelijks te betalen voor de aankoop die je zakelijk wilt doen.

Kies je voor operational lease? Dan doe je de aankoop niet zelf. In plaats daarvan is het de leasemaatschappij die de aankoop doet en financiert. Jij huurt de aankoop vervolgens van de maatschappij. Zo zorg je ervoor dat je er gebruik van kunt maken, waarbij je zo min mogelijk omkijken hebt naar de financiering. Je betaalt een vast bedrag per maand, waarbij veel is inbegrepen.

Hoe gaat zakelijk leasen in zijn werk?

Zakelijk leasen werkt heel eenvoudig, los van de variant die je kiest. Bij operational lease heb je de minste omkijken naar de financiering. Het is voldoende om aan te geven wat je graag wilt gebruiken. Houd er rekening mee dat je de aankoop gebruikt tijdens de looptijd van het leasecontract. Daarna heb je eventueel de mogelijkheid om de aankoop tegen betaling over te nemen en daar eigenaar van te worden.

Kies je voor financial lease? Je spreekt de looptijd en de maandelijkse kosten af. Vanaf dat moment betaal je een vast bedrag per maand om er gebruik van te maken, tot aan het eind van de looptijd. Daarna ben je automatisch eigenaar van de aankoop, dus kun je die gewoon blijven gebruiken.

Je kunt via ons jouw aanvraag doen voor zakelijk leasen. Wij brengen je in contact met de geldverstrekkers die je kunnen helpen op basis van (financial) lease.

Financial lease als zzp’er

Denk je aan financial lease als zzp’er? Het is een makkelijke manier om de kosten voor een nieuwe bedrijfsauto, een machine of een andere investering te spreiden.

Zorg ervoor dat je goede jaarcijfers beschikbaar hebt. Of beschrijf hoe je jouw bedrijf zal opstarten en uitbreiden, om de kosten voor de lease op te brengen. Als je de leasemaatschappij kunt overtuigen van jouw plannen kun je de kosten spreiden dankzij financial lease.

Wat zijn de kosten van zakelijk leasen

De kosten van zakelijk leasen hangen sterk af van de variant die je kiest. Bij financial lease betaal je een rentepercentage over het bedrag waarvoor je leaset. Kies je voor operational lease? Dan betaal je zowel het rentepercentage als een opslag voor onderhoud, verzekering en andere bijkomende kosten. Leasemaatschappijen bepalen zelf het rentepercentage en de eventuele kosten. 

Kopen of leasen?

Twijfel je tussen kopen of leasen? Wij helpen je de beide mogelijkheden met elkaar te vergelijken, om daar een goede keuze uit te maken. Als je kiest voor financial lease ben je uiteindelijk ook eigenaar, net als bij kopen. Met operational lease kun je de aankoop huren, dus word je daar niet automatisch eigenaar van.

De voordelen van zakelijk leasen

• Zakelijk leasen helpt je de kosten te spreiden over de periode dat je een aankoop of investering gebruikt. Je hoeft daar niet in één keer een groot bedrag voor te betalen.
• Dankzij de maandelijkse kosten op basis van zakelijke lease kun je de (extra) opbrengsten gebruiken om de bedragen te betalen. Bovendien houd je werkkapitaal vrij om andere investeringen te doen of kosten te blijven voldoen.
• Kies je voor financial lease? Dan staat de aankoop wel gewoon bij jou op de balans. Dat betekent dat je in aanmerking komt voor fiscale voordelen en eventuele subsidies.
• Kies je voor operational lease? Dan zijn in het maandbedrag bijvoorbeeld ook de verzekering, het onderhoud en andere bijkomende kosten inbegrepen.

Nadelen van zakelijk leasen

• Natuurlijk kent zakelijk leasen ook een paar nadelen. Houd er rekening mee dat je een contract voor een langere periode aangaat. De lease geldt als een financiële verplichting, net als andere kortlopende en langlopende leningen.
• Kies je voor operational lease? Dan ben je aan het eind van de looptijd niet automatisch eigenaar van de investering of aankoop. Je moet dit overnemen, of weer teruggeven aan de leasemaatschappij.
• Met financial lease word je wel eigenaar, maar ga je daarvoor een financiële verplichting aan. Pas als je alle termijnen hebt voldaan ben je dus volledig eigenaar en heb je daarvoor geen verplichtingen meer.