De bästa verktygen för ekonomihantering för småföretag

För småföretag finns det många verktyg som kan hjälpa till med ekonomihantering, såsom bokföring, fakturering och skattehantering. Med Creddo kan företag även jämföra och hitta finansieringslösningar som passar deras behov.

Löneprogramvara kan verkligen förenkla och effektivisera många av de administrativa processerna som behövs för att driva ett företag, särskilt när det gäller att hantera skatter, löner och andra betalningar. Här är några av de bästa och mest populära verktygen för småföretag i Sverige som är både användarvänliga för småföretag och entreprenörer, oavsett storlek:

Här är en lista över topp 10 bästa lönesystemen 2025 för små och medelstora företag, med fokus på funktioner, användarvänlighet och integrationer:

Visma Lön

• Vad det gör: Ett komplett och mycket populärt lönesystem för små och medelstora företag. Hantering av löner, skatter, arbetsgivaravgifter och rapportering.
• Fördelar: Automatisk uppdatering av skattesatser, stöd för kollektivavtal, enkel integration med Vismas andra program.
• Användarvänlighet: Hög, särskilt för de som redan använder Visma för andra administrativa funktioner.

Fortnox Lön

• Vad det gör: Ett molnbaserat system för lönehantering, väl integrerat med Fortnox bokföring och fakturering.
• Fördelar: Enkel att använda, bra integration med bokföringssystem och bra stöd för skatterapportering och arbetsgivaravgifter.
• Användarvänlighet: Mycket användarvänlig och passar för både små och växande företag.

Hogia Lön

• Vad det gör: En flexibel lösning för lönehantering som hanterar allt från löneutbetalningar till skattedeklarationer.
• Fördelar: Användarvänlig, bra integrationer, och säkerställer att företaget följer alla gällande lagar och regler.
• Användarvänlighet: Hög, med bra support och utbildning.

Bokio

• Vad det gör: Ett gratis bokförings- och löneprogram för småföretagare som hanterar löner, fakturering och skatter.
• Fördelar: Gratis för små företag, användarvänligt, perfekt för företag med få anställda.
• Användarvänlighet: Väldigt enkel att använda, särskilt för företag med färre än 10 anställda.

Zervant

• Vad det gör: Ett fakturerings- och lönehanteringssystem för småföretag och frilansare.
• Fördelar: Mycket lättanvänt, bra för företag som behöver grundläggande lönehantering och fakturering i ett och samma system.
• Användarvänlighet: Hög, och kan användas av företag utan erfarenhet av lönehantering.

Wrebit

• Vad det gör: Ett enkelt och intuitivt system för lönehantering och bokföring.
• Fördelar: Bra för småföretag med ett fåtal anställda, erbjuder både bokföring och lönehantering.
• Användarvänlighet: Mycket användarvänligt och automatiserat, vilket gör att du snabbt kan komma igång.

Pleo (utläggshantering)

• Vad det gör: Pleo är främst ett system för hantering av företags utlägg, men erbjuder även lönehantering för att förenkla utbetalningar och rapportering.
• Fördelar: Perfekt för företag med anställda som har regelbundna utlägg, automatiserar utlägg och betalningar.
• Användarvänlighet: Väldigt användarvänligt och lätt att implementera för småföretag.

Pensionera

• Vad det gör: Fokuserar på att hantera pensioner och förmåner för anställda, men har också stöd för löneadministration.
• Fördelar: Specialiserat på pensionshantering, gör det enkelt att hantera pensioner och andra förmåner för anställda.
• Användarvänlighet: Lätt att använda om du behöver hantera pensioner och förmåner utöver grundläggande löner.

Expensya

• Vad det gör: Ett digitalt system för hantering av utlägg och reseräkningar, som kan integreras med lönehantering.
• Fördelar: Automatiserar processen för hantering av utlägg och kvitton, vilket gör lönehantering enklare för företag med många affärsresor.
• Användarvänlighet: Smidigt och enkelt, perfekt för företag som hanterar många utlägg och resekostnader.

ADP Workforce Now

• Vad det gör: Ett globalt HR- och lönehanteringssystem som används av större företag men även småföretag som behöver en mer omfattande lösning.
• Fördelar: Stöd för internationell lönehantering, bra integrationer och omfattande funktioner för HR och löner.
• Användarvänlighet: Relativt enkelt för större företag, men kan vara mer avancerat för mindre företag.

Genom att automatisera löneutbetalningar och relaterade processer kan företagare frigöra resurser för andra viktiga delar av verksamheten, och samtidigt säkerställa att alla skatter och avgifter betalas i tid.

Här är de viktigaste anledningarna till varför löneprogramvara kan vara av stor nytta för småföretag

Tidsbesparing och automatisering

• Automatiserade löneutbetalningar: Löner beräknas och betalas automatiskt varje månad, vilket sparar mycket tid jämfört med manuella processer.
• Skatteberäkning: Lönen blir automatisk justerad för rätt skattesats, och skatter och arbetsgivaravgifter beräknas automatiskt, vilket minskar risken för misstag.
• Uppdateringar av lagar och regler: Löneprogram hålls uppdaterade med de senaste förändringarna i skattelagstiftning och arbetsrätt, vilket gör det enklare för företaget att hålla sig i linje med regler och krav.

Noggrannhet och minskad risk för fel

• Automatisk beräkning av löner: Löneprogram kan hjälpa till att beräkna lönesummor exakt, vilket minimerar risken för manuella fel, som kan bli kostsamma.
• Automatiska rapporter: Programmet genererar alla nödvändiga rapporter för Skatteverket, såsom arbetsgivaravgifter, preliminär skatt, löner och skattedeklarationer.
• Minimerar mänskliga misstag: Automatisering eliminerar risken för att glömma att betala ut löner eller att beräkna skatter felaktigt.

Efterlevnad av skattelagstiftning

• Skattedeklarationer: Löneprogram skapar nödvändiga dokument och rapporter som du behöver för att redovisa skatter korrekt.
• Arbetsgivaravgifter: Programvaran hjälper till att säkerställa att arbetsgivaravgifter och sociala avgifter betalas i rätt tid och i rätt belopp.
• Följer regelverken: Med ett löneprogram minimerar du risken för att göra fel vid inlämning av arbetsgivarens deklarationer och försäkrings rapportering.

Effektiv hantering av anställda och förmåner

• Förmåner och avdrag: Löneprogram gör det enkelt att hantera förmåner som sjukfrånvaro, semesterersättning och pensionsavsättningar.
• Anpassade lönepaket: Löneprogram kan skräddarsys för att passa olika anställdas specifika behov, vilket gör det lättare att följa olika avtalsnivåer och regler för olika typer av personal.

Rapportering och uppföljning

• Tydliga rapporter: Företagare kan enkelt få översikt över alla löneutbetalningar, skattebetalningar och andra ekonomiska transaktioner i ett och samma system.
• Historik och arkivering: Programvaran lagrar all lönerelaterad information för framtida referens och gör det enkelt att hämta dokumentation om det behövs vid en eventuell revision.

Förbättrad anställdas tillfredsställelse

• Betalning i tid: Anställda får sina löner på rätt tid, vilket bidrar till att bygga förtroende och tillfredsställelse inom företaget.
• Automatisk uppdatering av förmåner och avdrag: Anställda kan också se sina löneuppgifter, semesterdagar och förmåner i realtid via vissa löneprogram, vilket ökar transparensen.

Sammanfattning

Att investera i ett löneprogram gör inte bara det enklare för småföretag att hantera sina anställdas löner och skatter, utan det hjälper också till att säkerställa att företaget följer alla regler och bestämmelser. Det frigör tid och resurser för företagsägaren, minskar risken för fel och gör att alla uppgifter rapporteras korrekt vid skattetidpunkterna.

Genom att automatisera dessa processer kan företagare fokusera mer på att utveckla sin verksamhet och lägga mindre tid på administrativa uppgifter.

Behöver ditt företag hjälp med finansiering?

Oavsett var i Sverige du planerar att starta eller utveckla ditt företag kan Creddo vara din pålitliga partner för att hitta rätt finansieringslösning. Vi erbjuder en enkel och kostnadsfri tjänst för att jämföra ränta på företagslån från flera långivare. Vårt dedikerade team av rådgivare står redo att hjälpa dig genom hela processen. Kontakta oss på tel: 010-551 67 02, för personlig rådgivning eller hjälp med din ansökan idag.