Kundreskontra – Vad är det och hur fungerar det?

Kundreskontra är ett centralt verktyg för företag som vill ha kontroll över sina kundfordringar och betalningsflöden. Genom att använda kundreskontra kan man säkerställa att fakturor hanteras korrekt, att betalningar sker i tid och att företagets likviditet är under kontroll.

Vad är kundreskontra?

Kundreskontra är en del av den så kallade sidoordnade bokföringen, vilket innebär att den fungerar som en detaljerad översikt över företagets kundfordringar. Den visar alla fakturor som har skickats ut, vilka som har betalats och vilka som är förfallna. Eftersom kundfordringar räknas som en tillgångspost i företagets balansräkning, ger kundreskontran en tydlig bild av hur mycket pengar som är på väg in i företaget.

Varför är kundreskontra viktigt?

Att upprätthålla en korrekt och uppdaterad kundreskontra är avgörande för att:

• Ha en överblick över betalda och obetalda fakturor.
• Identifiera kunder med försenade betalningar och därefter vidta åtgärder i tid.
• Underlätta planeringen av företagets likviditet.
• Effektivisera kravhantering och undvika kreditförluster.

Genom att regelbundet stämma av kundreskontran kan du identifiera potentiella risker och säkerställa att företagets kassaflöde är stabilt.

Hur hanteras kundreskontra?

Idag finns det digitala bokföringsprogram som automatiserar hanteringen av kundreskontra. Programmen kan sortera fakturor efter betalningsstatus, kund eller förfallodatum och generera rapporter som hjälper företag att fatta välgrundade beslut.

För företag som använder factoring – där kundfakturor säljs till en tredje part för snabbare likviditet – är kundreskontran också ett viktigt dokument. Factoringbolag analyserar kundreskontran för att avgöra vilka fakturor som är möjliga att sälja.

Så undviker du obetalda fakturor

För att minska risken för obetalda fakturor och kreditförluster kan du vidta några förebyggande åtgärder:

• Gör kreditupplysningar: Kontrollera kundens kreditvärdighet, även återkommande kunder.
• Ha tydliga fakturavillkor: Specificera betalningsvillkor, påminnelseavgifter och förfallodatum på ett tydligt sätt.
• Använd elektronisk fakturering: Digitala fakturor minskar risken för borttappade fakturor och snabbar på betalningsprocessen.
• Ha en tydlig kravhanteringsprocess: Skicka påminnelser i tid och använd inkasso vid behov.

Sammanfattning

Kundreskontra är ett kraftfullt verktyg för företag som vill ha ordning på sin ekonomi och säkerställa en stabil likviditet. Genom att hålla den uppdaterad och använda effektiva verktyg för uppföljning kan du undvika betalningsproblem och skapa en tryggare ekonomisk framtid för ditt företag.

På Creddo hjälper vi företag att hitta de bästa finansierings lösningarna för sina behov. Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa dig? Tveka inte att kontakta oss idag!

Behöver ditt företag hjälp med finansiering?

Oavsett var i Sverige du planerar att starta eller utveckla ditt företag kan Creddo vara din pålitliga partner för att hitta rätt finansieringslösning. Vi erbjuder en enkel och kostnadsfri tjänst för att jämföra ränta på företagslån från flera långivare. Vårt dedikerade team av rådgivare står redo att hjälpa dig genom hela processen. Kontakta oss på tel: 010-551 67 02, för personlig rådgivning eller hjälp med din ansökan idag.