Suppleant / Styrelsesuppleant: roll, ansvar och risker

En suppleant, eller styrelsesuppleant, är en ersättare till en ordinarie ledamot i en styrelse. Rollen som suppleant är viktig, särskilt i aktiebolag, eftersom denne kan behöva hoppa in och ta över ansvaret om en ordinarie ledamot av olika anledningar inte kan fullgöra sina uppgifter. Men att vara suppleant innebär inte bara att vara en reserv – det innebär även vissa risker och ansvar som är viktiga att känna till.

Vad är en suppleant?

En suppleant är en person som utses att ersätta en ordinarie styrelseledamot vid behov. Detta kan gälla situationer där en ledamot blir sjuk, avgår, eller av andra skäl inte kan delta i styrelsens arbete. Suppleanten har samma rättigheter och skyldigheter som en ordinarie ledamot när denne träder in i rollen. Det innebär att suppleanten kan behöva delta i styrelsemöten, fatta beslut och vara delaktig i bolagets strategiska arbete.

Suppleantens Specifika Uppgifter och Ansvar i Sverige

I Sverige innebär rollen som styrelsesuppleant att man primärt träder in i styrelsen om en ordinarie ledamot får förhinder, avgår eller av någon annan anledning inte kan fullgöra sina uppgifter. Det är viktigt att notera att en suppleant inte är en passiv observatör utan har en beredskap att aktivt delta i styrelsearbetet vid behov.

När Aktiveras Suppleanten?

En suppleant kan behöva aktiveras i följande situationer:

• Tillfälligt Förhinder: Om en ordinarie ledamot är sjuk, på resa eller av annan anledning tillfälligt inte kan delta i ett styrelsemöte.
• Vakans: Om en ordinarie ledamot avgår och en ny inte har kunnat väljas ännu. Suppleanten kan då tillfälligt fylla vakansen.
• Jäv: Om en ordinarie ledamot är jävig i en specifik fråga och inte får delta i beslutet.

Suppleantens Juridiska Ansvar

Även om en suppleant inte alltid är aktiv i styrelsearbetet, har hen ett juridiskt ansvar när hen väl träder in och agerar som styrelseledamot. Detta innebär att suppleanten förväntas:

• Agera i bolagets bästa intresse.
• Följa aktiebolagslagen och andra relevanta lagar och regler.
• Delta aktivt och ansvarsfullt i beslutsfattandet.

Det är därför viktigt att även en suppleant är väl insatt i bolagets verksamhet och de frågor som styrelsen behandlar.

Hur väljs en suppleant?

Suppleanter väljs vanligtvis på bolagsstämman, det högsta beslutande organet i ett aktiebolag. Det är viktigt att välja en suppleant som har tillräcklig kunskap och erfarenhet för att kunna hantera de uppgifter som kan komma att tillfalla denne. En suppleant bör vara väl insatt i bolagets verksamhet och ha en god förståelse för dess ekonomi och strategi.

Ansvar och skyldigheter som suppleant

När en suppleant träder in i styrelsen får denne samma ansvar som en ordinarie ledamot. Suppleanter har alltid rätt att delta i möten, men de får endast rösta om den ordinarie medlemmen är frånvarande. Detta innebär att suppleanten måste:

• Följa lagar och regler: Suppleanten är skyldig att följa aktiebolagslagen och andra relevanta regler.
• Delta i beslutsfattande: Suppleanten måste vara aktiv i styrelsens arbete och delta i beslutsprocesser.
• Säkerställa korrekt redovisning: Suppleanten måste se till att bolagets redovisning och ekonomiska förhållanden är korrekta.
• Hantera skatter och avgifter: Suppleanten är ansvarig för att skatter och avgifter betalas i tid.

Om en suppleant inte fullgör dessa skyldigheter kan denne bli personligt ansvarig för eventuella fel . Detta kan innebära ekonomiska konsekvenser, till exempel om bolaget inte lämnar in sin årsredovisning i tid eller om skatter inte betalas.

Risker med att vara Suppleant

Att vara suppleant medför vissa risker, särskilt om man inte är noggrann med att följa lagar och regler. Här är några av de vanligaste riskerna:

• Personligt betalningsansvar: Om en suppleant inte fullgör sina skyldigheter kan denne bli personligt ansvarig för att betala skulder eller skatter som bolaget inte har hanterat korrekt.
• Juridiskt ansvar: Suppleanter kan bli juridiskt ansvariga för beslut som fattas av styrelsen, även om de inte var direkt involverade i beslutet.
• Risk för skador på bolaget: Om en suppleant inte agerar när det behövs, till exempel om en annan styrelseledamot skadar bolaget genom oaktsamhet, kan suppleanten också hållas ansvarig.

Hur du kan minska riskerna som suppleant

För att minimera riskerna som suppleant är det viktigt att:

• Hålla sig informerad: Se till att du är väl insatt i bolagets verksamhet och ekonomi.
• Delta aktivt i styrelsens arbete: Var aktiv i möten och beslutsprocesser för att undvika att bli överraskad av oväntade situationer.
• Följa lagar och regler: Se till att bolaget följer alla relevanta lagar och regler, särskilt när det gäller redovisning och skatter.

Kan en suppleant få ersättning?

Det finns inga lagar som kräver att suppleanter ska få ersättning, men många bolag väljer att ge en ersättning till sina suppleanter. Detta kan vara en del av styrelsearvodet eller en särskild ersättning som beslutas på bolagsstämman. I större bolag är det vanligare att suppleanter får ersättning, medan det i mindre bolag kan vara mer ovanligt.

Vanliga Frågor om Styrelsesuppleanter i Sverige

• Måste ett svenskt aktiebolag ha en suppleant?
  • Nej, det är inte ett obligatoriskt krav enligt aktiebolagslagen. Bolaget kan välja att ha en eller flera suppleanter, eller inga alls. Beslutet tas oftast vid bolagsstämman.
• Har en suppleant rösträtt i styrelsen?
  • En suppleant har endast rösträtt när hen aktivt ersätter en ordinarie ledamot. I det läget har suppleanten samma rättigheter och skyldigheter som den ordinarie ledamoten.
• Kan en suppleant vara anställd i bolaget?
  • Ja, det finns inget hinder mot att en anställd även är suppleant i styrelsen. Det är dock viktigt att vara medveten om eventuella intressekonflikter som kan uppstå.
• Hur väljs en suppleant?
  • Suppleanter väljs vanligtvis av bolagsstämman, på samma sätt som de ordinarie styrelseledamöterna.
• Vad är skillnaden mellan en suppleant och en adjungerad ledamot?
  • En suppleant har potential att bli en ordinarie ledamot och har rösträtt när hen ersätter en sådan. En adjungerad ledamot deltar i styrelsens arbete och diskussioner men har vanligtvis ingen rösträtt.

Viktiga Termer Relaterade till Styrelsesuppleant:

• Aktiebolagslag (ABL): Den lag som reglerar aktiebolag i Sverige.
• Bolagsstämma: Bolagets högsta beslutande organ där aktieägarna utövar sin rösträtt.
• Styrelse: Bolagets ledningsorgan som ansvarar för organisationen och förvaltningen av bolagets angelägenheter.
• Ordinär Ledamot: En ordinarie medlem av styrelsen med fullständiga rättigheter och skyldigheter.
• Jäv: En situation där en styrelseledamot har ett personligt intresse i en fråga som kan påverka hens objektivitet.
• Vakans: En ledig plats i styrelsen.

Sammanfattning

Att vara suppleant i en styrelse är en viktig roll som medför både ansvar och risker. Genom att vara väl informerad och aktiv i styrelsens arbete kan du minimera riskerna och bidra till bolagets framgång. Om du överväger att ta dig an en roll som suppleant är det viktigt att förstå både dina skyldigheter och de potentiella riskerna.

Behöver ditt företag hjälp med finansiering?

Oavsett var i Sverige du planerar att starta eller utveckla ditt företag kan Creddo vara din pålitliga partner för att hitta rätt finansieringslösning. Vi erbjuder en enkel och kostnadsfri tjänst för att jämföra ränta på företagslån från flera långivare. Vårt dedikerade team av rådgivare står redo att hjälpa dig genom hela processen. Kontakta oss på tel: 010-551 67 02, för personlig rådgivning eller hjälp med din ansökan idag.