Funderar du på att använda kreditkort för ditt företag? Att använda kreditkort kan ge dig flera fördelar, men det är inte utan risker. För att fatta ett klokt beslut är det viktigt att förstå både för- och nackdelar.
Fördelar med kreditkort för företag:
Nackdelar med kreditkort för företag:
Tips för att välja rätt kreditkort för företag:
Kreditkort för företag är i stort sett som ett vanligt betalkort. Skillnaden är att kreditföretaget betalar de omedelbara utgifterna – du får istället en månadsfaktura där även avgifter, amorteringar och räntekostnader ingår.
Det kan vara ett praktiskt sätt att få kontroll över företagets betalningar, till exempel de utlägg som anställda ibland behöver göra i tjänsten. Men det är samtidigt viktigt att vara medveten om de fallgropar som finns när det gäller kreditkort för företag.
Förvirrad av kort djungeln? Företagare har ofta specifika behov när det gäller betalningslösningar. Att välja rätt korttyp kan vara avgörande för att optimera kostnader, maximera fördelar och få tillgång till relevanta tjänster.
Denna guide belyser skillnaderna mellan bankkort, betalkort och kreditkort för företag:
Bankkort:
Betalkort:
Kreditkort:
Utöver korttyp, beakta:
Några av fördelarna med ett kreditkort för företag är minskad administration, bättre översikt av utgifter, att kortutgivare blir mer flexibla och att det brukar ingå försäkringar.
Ett kreditkort som används på rätt sätt minskar arbetet med administration kring utgifter. Du kan betala direkt istället för att få in fakturor som sedan måste tas om hand i tid.
Det förenklar vid till exempel företagsresor och representation och kan vara en stor fördel för småföretag och egenföretagare, där resurserna sällan finns för att manuellt gå igenom alla fakturor och kvitton. Det är också möjligt att integrera ditt kreditkort med ditt företags bokföring, vilket minskar administrationen ytterligare.
Med ett företagskort får du bättre koll på företagets totala utgifter. Det gör det lättare för den som är ansvarig för ekonomin, vilket är en fördel både för stora och små företag.
Kortutgivare är oftast mer villiga att bevilja en kreditkortsansökan från ett företag än en privatperson. De ser helst att du blir kund hos dem istället för att välja en konkurrent, vilket gör att möjligheten att skräddarsy en avbetalningsplan som passar just dig blir mycket större.
Försäkringar ingår i många kreditkort för företag, till exempel reseförsäkring och allriskförsäkring. Vid privata resor är kortförsäkringen endast ett komplement till hemförsäkringens reseskydd, men det gäller inte vid tjänsteresor.
Reseförsäkringen i kreditkort för företag täcker ofta avbeställningsskydd, försenade avgångar och försenat bagage vid tjänsteresor.
Många kreditkort idag har ofta bonussystem som fungerar som incitament för dig som företagare att nyttja ditt kort. Det kan vara att man samlar poäng för varje spenderad krona och dessa poäng kan man senare lösa in mot gåvor eller mot en reducerad faktura när du ska betala in. Det är dock viktigt att man inte blir förblindad av bonussystemet så att man inte över spenderar och inte kan betala tillbaka på krediten.
Tre viktiga saker att ha koll på gällande kreditkort för företag är inbetalningarna, vem som får tillgång till kortet och höga kreditlimiter.
Det är smidigt och enkelt att betala med kreditkort, men fakturan kommer till slut att dimpa ner i brevlådan, och då måste du kunna betala. Om du missar en betalning kan det tillkomma påslag på räntan och andra avgifter. Risken finns att du hamnar i en negativ spiral som blir svår att reda ut.
Att ge en anställd ett kreditkort är ett förtroende eftersom personen i praktiken kan spendera pengarna hursomhelst. Alla kan inte hantera ett kreditkort, så se till att inte ge det till vem som helst. Det är viktigt att vara väldigt tydlig med vad företagskortet får användas till, så att ingen anställd använder det privat eller på andra felaktiga sätt. Med dagens kreditkort så är det dock ofta möjligt att sätta beloppsgränser som bestämmer hur mycket varje anställd kan spendera, vilket är en bra säkerhet för företaget.
Kreditkort för företag kan ofta ha höga kreditlimiter (kreditens maxbelopp under en viss period), vilket riskerar att någon spenderar mer än vad det finns pengar till när fakturan kommer. Så även om ett kreditkort minskar pappersarbetet ökar det samtidigt behovet att kontrollera hur korten används.
Att hitta rätt kreditkort för ditt företag behöver inte vara komplicerat! Med lite research och smarta strategier kan du enkelt navigera i kort djungeln och välja det kort som bäst matchar dina behov och sparar pengar.
Följ dessa steg för att hitta det bästa företagskortet:
1. Definiera dina behov:
2. Jämför erbjudanden:
3. Välj rätt kort:
Tips för att spara tid och pengar:
Resurser för att hitta det bästa företagskortet:
Kom ihåg: Det bästa kreditkortet för ditt företag beror på dina individuella behov och preferenser. Genom att jämföra erbjudanden, granska villkor och använda kreditkortet ansvarsfullt kan du optimera din företags ekonomi och maximera fördelarna.
Som vi tidigare nämnt är kreditkort för företag ett bra sätt att få ordning och reda på utgifterna i bokföringen. Det samlar inköpen på ett ställe, vilket förenklar redovisningsarbetet och ger en bättre ekonomisk överblick.
Samtidigt är kreditföretagen ofta samarbetsvilliga och redo att skräddarsy villkoren utifrån ditt företags behov och förutsättningar, plus att det brukar tillkomma flera försäkringar som är användbara på olika områden.
Det gäller dock att du har förtroende för dina medarbetare. De anställda behöver vara välinformerade och ta hänsyn till företagets finanser, då maxtaket på kreditkort för företag ofta är ganska höga. Kortet får ej användas i privata sammanhang, och det är viktigt att ha en tydlig dialog med de som använder det.
Allra viktigast är att det finns pengar att betala fakturan med när den kommer, och även att betala den i tid för att inte skapa en negativ spiral som på sikt kan leda till ekonomiska problem för ditt företag.
Priserna för företagskort skiljer sig åt mellan olika kreditkort, kortutgivare och erbjudanden. Det lönar sig ofta att förhandla och jämföra.
Betalningarna brukar ske månadsvis. Utöver det tillkommer det oftast årliga kortavgifter och fakturaavgifter.
Ett företagskort ska ej användas för privata utgifter annat än i nödfall. Dels kan det göra att anställda frestas att använda kortet till privata köp, dels kan det orsaka problem med bolags- och skatteregler.
Den som tar emot betalningarna betalar en avgift till kortutgivaren. Banken tar också ut en kortavgift av dig som kund, och den tjänar mer pengar om du inte betalar i tid.
Företagslån är ett alternativ till att handla på kredit genom ett företagskort. Här på Creddo kan du få kostnadsfri hjälp att jämföra över 20 långivare med 1 ansökan och endast 1 UC.