Momsdeklaration – hur gör du och hur ofta?

En av de plikter som företag har gentemot Skatteverket är att redovisa momsen i en så kallad momsdeklaration. Du behöver även göra detta trots att du inte betalat in någon moms under den gällande perioden (då anger du beloppet 0 kronor istället). Ibland kallas momsdeklaration även för mervärdesskattedeklaration. 

Moms heter VAT (value added tax) på engelska. Momsdeklaration brukar kallas för VAT return eller VAT declaration.

Om moms och momsdeklarationer

Moms betyder mervärdesskatt och är en skatt som läggs till vid köp av varor och tjänster. För privatpersoner ingår momsen oftast i priset, och vi behöver inte tänka på den. Men företag behöver däremot deklarera sin moms.

De flesta företag gör både inköp och försäljningar. Dessa innebär moms, både utgående och ingående. Beloppet du får tillbaka eller får betala vid momsdeklarationen avgörs av balansen mellan dem. På så sätt är det ganska likt en vanlig skattedeklaration. Tidigare gick det även att redovisa sin moms i inkomstdeklarationen, men det är inte längre möjligt. 

Du kan se dina kommande momsdeklarationer på Skatteverkets hemsida. Detta kan vara extra användbart om du driver flera olika företag på samma gång.

Vad behöver ett företag betala moms för?

Företag behöver betala och deklarera moms för många produkter och tjänster, men inte alla. 

Det finns både momspliktig och momsfri försäljning, och momsandelen kan dessutom variera (till exempel 6, 12 eller 25 %). 

Endast sjukvård och några andra verksamheter är helt undantagna från att betala och redovisa moms. Eftersom det varierar kraftigt mellan olika produkter och verksamheter är det bra att ha koll på de olika momssatserna som gäller.

Hur gör du en momsdeklaration?

Det enklaste sättet att momsdeklarera är att göra det genom e-tjänsten på Skatteverkets hemsida. Många bokföringsprogram skapar automatiska momsrapporter som kan skickas direkt till Skatteverket. Sedan kan du och/eller andra ansvariga på företaget godkänna dem med BankID.

En del väljer att momsdeklarera på papper. Du kan beställa en momsdeklaration att fylla i på Skatteverkets hemsida.

Hur ofta behöver du lämna in en momsdeklaration?

Antalet momsdeklarationer per år avgörs av företagets momspliktiga omsättning. Det brukar handla om årsvis, kvartalsvis eller månadsvis. Du hittar dina datum på Skatteverkets hemsida. 

Eventuella utbetalningar brukar göras ungefär 14 dagar efter att deklarationen kommit in.

Att tänka på

Reglerna för momsdeklaration förändras då och då, och det är ditt ansvar att följa med i utvecklingen. Därför det viktigt att hålla dig uppdaterad om vad som gäller, så att du inte missar något som behöver göras.

Jämför företagslån via Creddo