Ring oss Vad innebär det att kreditera en faktura?
Du kan välja att kreditera fakturor där något gått fel. Men vad innebär det mer exakt och hur går du tillväga? Finns det något mer som är viktigt att tänka på?
Att kreditera en faktura
En faktura är ett betalningskrav som skickas ut till en kund, exempelvis vid köp av en vara eller tjänst. Den innehåller till exempel belopp, förfallodatum och betalningsinformation. I de flesta fall är fakturor korrekta och betalas av kunden utan åtgärd, men vissa kan behöva krediteras.
Att kreditera en faktura innebär att du stryker den eller minskar betalningsbeloppet. Några vanliga orsaker är skador, returer och kompensationer. Ibland kan fakturor också ha utgått felaktigt, då brukar processen istället kallas för makulering.
När du krediterat en faktura skapas en så kallad kreditfaktura. Kreditfakturor kallas också för kreditnotor, omvända fakturor eller minusfakturor. De skickas ut till kunden på samma sätt som den föregående fakturan.
Tips! Läs mer om leverantörsreskontra.
Hur ser en krediterad faktura ut?
En krediterad faktura ser ut som den ursprungliga fakturan, med skillnaden att artiklar, rader och beloppet tagits bort eller ändrats. Det nya beloppet får dock inte överstiga det ursprungliga fakturabeloppet.
En kreditfaktura brukar dessutom ha ett negativt belopp tillgodo eller att erhålla, istället för en summa att betala in. Om du använder ett faktura- eller ekonomiprogram kan du ofta kreditera fakturor direkt i systemet.
Kreditering inom bokföring
Det kan också vara bra att veta att kreditering kan ha en annan betydelse. När vi talar om bokföring har kreditering en något annorlunda innebörd. Inom bokföring betyder kreditera att du minskar något, vilket är motsatsen till debitera. Därför kan det vara bra att ha sammanhanget i åtanke när det talas om att kreditera.