Vårstäda företaget – möt våren med ny energi!

I takt med att våren närmar sig gör sig solen allt mer påmind i form av värme och ljus. Naturen gör sig redo för den tid på året då blommorna blommar, fåglarna kvittrar och varma brisar blåser förbi.

Samtidigt passar många på att göra sig redo för att möta våren genom att städa ut sina hem eller förråd. Detta är någonting som även företagare kan göra – här berättar vi hur du kan vårstäda företaget och komma i fas inför den stundande årstiden!

Så kan du vårstäda ditt företag

När vi pratar om vårstädning inom företagsvärlden syftar vi på olika åtgärder som du kan vidta för att blåsa in lite frisk luft i företaget. Åtgärderna kan stödja den dagliga verksamheten och hjälpa ditt företag att gå en ny vår till mötes.

Är du redo att vårstäda ditt företag? Detta kan du göra på följande sätt:

1. Fixa till företagets webbplats

Det är ingen hemlighet att en bra och effektiv webbsajt kan hjälpa ditt företag att växa och utvecklas. Men en webbplats behöver tas om hand och uppdateras med aktuell information. Om underhållet av sajten negligeras är risken stor att den mest bara står och dammar där ute i cyberrymden.

Till exempel kanske ditt företag har vuxit och förändrats under det senaste året? Du kanske rent av har valt en ny inriktning och uppdaterat den grundläggande affärsidén?

Kanske har företaget fått en ny logotyp eller ett nytt färgtema? Eller så kan de call to actions som används behöva uppdateras. Oavsett vilka förändringar som har gjorts sedan den senaste uppdateringen kan det vara hög tid att ta en titt på webbplatsen.

Kanske finns det innehåll på företagets hemsida som behöver skrivas om för att bättre återspegla de produkter eller tjänster som erbjuds?

Eller så kanske ditt företag numera vänder sig till en helt annan målgrupp? Eller så ser webbplatsen helt enkelt lite gammal och tråkig ut? Även mindre förändringar kan ha en stor positiv inverkan på företagets digitala närvaro.

2. Damma av affärsplanen

En affärsplan är någonting som många företagare tar fram inför lanseringen av företaget och sedan låter ligga. Detta är väldigt vanligt och ingenting att skämmas över. Men om du har gjort dig skyldig till detta kan det vara ett bra läge att nu ta fram affärsplanen och damma av denna.

Företag utvecklas och förändras trots allt kontinuerligt. Eftersom din affärsverksamhet är föränderlig bör även din affärsplan justeras med tiden för att hållas aktuell. Därför är det perfekt att vårstäda lite grann i företaget genom att damma av och gå igenom affärsplanen.

Fundera på vilka förändringar som har skett under det senaste året (eller sedan du sist uppdaterade din affärsplan).

Har du lagt till eller tagit bort produkter eller tjänster i/ur utbudet? Vänder du dig idag till en ny målgrupp eller marknad? Har kanske större förändringar skett när det kommer till ditt företag och dess struktur?

Nämn i sådana fall detta i affärsplanen.

Tips! Läs mer om 4 handfasta råd för stressade egenföretagare.

3. Prioritera det som är viktigt

När du vårstädar ditt företag bör du fundera över vad som är viktigt och prioritera detta. Din tid är trots allt begränsad och därför värdefull. Endast du själv kan avgöra vad och vem som är viktigast att lägga din dyrbara tid på.

Därför bör du gå igenom ditt dagliga schema och se hur du bättre kan spendera din tid. Kanske finns det projekt, uppdrag, möten, arbetsuppgifter och liknande som du kan delegera till andra eller helt enkelt skippa?

Använd vårstädningen till att stjäla tillbaka din tid!

4. Organisera din mejlkorg och dina filer

När du driver ett företag är det lätt hänt att du ackumulerar en större mängd mejl i din mejlkorg samt digitala och fysiska dokument. Det är mer eller mindre oundvikligt att så är fallet och den stora mängden kan ofta kännas överväldigande.

Därför är det viktigt att du avsätter tid för att organisera din mejlkorg och dina filer, anteckningar, påminnelser m.m. Annars är det lätt hänt att det oorganiserade flödet av information hämmar din produktivitet och får andra negativa konsekvenser för ditt företagande.

Använd därför våren till att vårstäda din mejlkorg och få ordning på dina filer m.m. Visst, det kan vara en ganska tidsödande process och många gånger en enformig arbetsuppgift. Men när det är färdigt kommer du känna att du har mer energi samt bättre koll på saker och ting.

5. Vårstäda kontoret

När du ändå håller på med vårstädningen av ditt företag kan du även passa på att vårstäda kontoret. För det är viktigt att även din fysiska arbetsplats hålls städad och organiserad.

Även detta är en åtgärd som kommer att få arbetsplatsen att kännas lite roligare och mer inbjudande. När det är färdigt kommer du att känna dig som ny och din arbetsyta kommer att se betydligt bättre ut.

Men det viktigaste av allt är att du kommer att känna dig bättre och mer produktiv!