Periodisering – Vad är det?

Blogg

Periodisering – Vad är det?

Periodisering – Vad är det?

03/05/2021

För att du ska kunna driva ditt företag i rätt riktning måste du ha tillgång till aktuell och korrekt information. Med hjälp av den kan du sedan fatta nödvändiga beslut för att bryta en negativ trend i utvecklingen eller planera för en utvidgning av verksamheten. 

Ett av verktygen för att göra detta är periodisering i samband med företagets bokslut. Detta är en viktig del i bokslutsarbetet och ger dig en rättvisare bild av företagets ekonomiska situation.

I denna artikel ska vi fördjupa oss mer i ämnet periodisering och förklara vad det är, varför man måste göra det samt hur du bokför de olika posterna.

Vad är periodisering?

Det viktigaste ekonomiska dokumentet i din verksamhet är årsbokslutet. Det visar bland annat alla kostnader och intäkter som har genererats under räkenskapsåret. Därför är det av avgörande betydelse att bokföra varje transaktion på rätt period, vilket kallas periodisering. Med andra ord ska du bokföra så att varje kostnad eller intäkt hamnar i perioden den avser. 

Kort sagt ska kostnader bokföras i den period då de förbrukas (oavsett när de betalas) och intäkter i den period då de har intjänats. 

I detta sammanhang kan det vara bra att förstå skillnaden mellan begreppen utgift, kostnad, inkomst och intäkt. 

  • Utgift är det som företaget betalar vid inköpstillfället.
  • Kostnad är en periodiserad utgift som ingår i redovisningen.
  • Inkomst erhåller företaget vid försäljningstillfället.
  • Intäkt är en periodiserad inkomst som ingår i redovisningen.

När ska jag göra en periodisering?

Periodisering gör du i samband med bokslutet. Beroende på storleken av företaget kan ett bokslut upprättas månads-, kvartals- eller årsvis. Du ska vara klar med alla periodiseringar innan det färdiga bokslutet är upprättat. Om redovisningen är korrekt får du de exakta uppgifterna om hur ditt företag mår ekonomiskt. 

Periodisering behövs när du har en transaktion som sträcker sig över två redovisningsperioder. Om du till exempel har beställt en datalicens i slutet på december 2020 får du fakturan i början på januari. Du vill dock att kostnaden ska hamna i bokföringen för december då du har gjort inköpet. 

Interimsposter

Varje periodisering du gör ska bokföras på bestämda konton i balansräkningen. Dessa poster är uppbokade tillfälligt för att i början på nästa period bokas om på deras respektive konton i resultaträkningen. 

  • Interimsskulder = upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
  • Interimsfordringar = upplupna intäkter och förutbetalda kostnader 

Förutbetald intäkt 

En förutbetald intäkt kommer under den aktuella perioden, men avser något som ska utföras under nästföljande period. Det kan vara inkomster från prenumerationer, försäkringspremier, hyror eller annat som betalas i förväg och kommer inte att gälla förrän längre fram. 

Exempel 1:

I december får du in hyran för januari. Innan bokslutet gör du en periodisering så här:

KontoBenämningDebetKredit
2970Förutbetald intäkt 5000
3911Hyresintäkt5000 

Exempel 2:

Du har fått en intäkt som gäller både nuvarande och nästa räkenskapsår. Det gäller en försäkring från 1 juni 2020 till 31 maj 2021 som kostar 12 000 kronor. Eftersom försäkringen gäller 7 månader under nuvarande året ska 4 800 kronor bokföras som förutbetald intäkt (12 000 x (5/12) = 12 000 x 0,4 = 4 800 kr).

KontoBenämningDebetKredit
1511Kundfordran12 000 
3004Försäljning inom Sverige 7 200
2970Förutbetalda intäkter 4 800

Förutbetalda kostnader

Förutbetalda kostnader är utgifter som har fakturerats och betalats i förskott fast de avser nästkommande period.  

Exempel 1:

Vi kan använda ovanstående exemplet, fast denna gång är det du som har fått en faktura från din leverantör.

KontoBenämningDebetKredit
2440Leverantörsskuld 12 000
6310Företagsförsäkringar7 200 
1730Förutbetalda försäkringspremier4 800 

Exempel 2:

I december har du fått hyresavin för januari för 5 000 kronor inklusive moms (1 000 kronor).

KontoBenämningDebetKredit
1931Företagskonto 5 000
2641Ingående moms1 000 
1710Förutbetalda hyreskostnader4 000 

Ombokning av den förutbetalda hyreskostnad på det året som den avser gör du så här:

KontoBenämningDebetKredit
1710Förutbetalda hyreskostnader 4 000
5011Hyra för kontorslokaler4 000 

Upplupna intäkter

Upplupen intäkt är en inkomst av varor eller tjänster som kommer att faktureras vid ett senare tillfälle. 

Exempel:

Du har sålt varor till ett värde av 120 000 kronor, men faktureringen sker under nästa period. Bokföringsordern ser då på detta sätt:

KontoBenämningDebetKredit
1790Övr. förutbetalda kostnader och upplupna intäkter120 000 
3004Försäljning momsfri 120 000

Återföring av den upplupna intäkten på rätt räkenskapsår:

KontoBenämningDebetKredit
1790Övr. förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 120 000
3004Försäljning momsfri120 000 

Upplupna kostnader

Upplupen kostnad uppstår när du förbrukat tjänsten under perioden, men ska betala vid senare tillfälle. Det kan gälla till exempel elförbrukning eller telefonsamtal som normalt sett betalas i efterskott. 

Exempel 1:

I slutet av räkenskapsåret hade du en kostnad för din revisor med 15 000 kronor som ska betalas under nästa år. Verifikationen du skapar ser ut så här:

KontoBenämningDebetKredit
2990Övr. upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15 000
6421Revision15 000 

När du sedan får fakturan ska du omboka verifikationen:

KontoBenämningDebetKredit
2990Övr. upplupna kostnader och förutbetalda intäkter15 000 
6421Revision 15 000

Periodisering enligt K1-reglerna

K1-reglerna gäller företag som upprättar förenklat årsbokslut. Har du ett sådant ska du inte periodisera intäkter förutom ränteintäkter som är högre än 5 000 kronor. 

När det gäller skulder ska beloppet i Övriga skulder anges i ruta B16. Inga upplupna kostnader periodiseras förutom ränteutgifter över 5 000 kronor. 

Periodisering enligt K2-reglerna

Detta regelverk består av två periodiseringsregler.

  1. 5 000-kronors regel innebär att ditt företag inte behöver periodisera inkomster och utgifter som var för sig är lägre än 5 000 kronor, även om de ingår i samma faktura. 
  1. Regeln om återkommande utgifter gäller endast sådana utgifter som återkommer varje år och får inte tillämpas på personalkostnader. Viktigt att veta när du använder denna regel är att du måste vara konsekvent och göra likadant varje år. 

Summering

Årsbokslutet visar om du är på rätt väg med utvecklingen av ditt företag. Om du ska lita på uppgifterna i det måste varje transaktion vara bokförd på rätt räkenskapsår. Bara då kan du få en rättvisare bild av den ekonomiska situation företaget befinner sig i. 

Innan bokslutet blir klart ska du göra periodisering av intäkter och kostnader som bokförs i en period, men avser eller betalas i en annan. Syftet är att årets resultat ska bli korrekt. 

Vi använder cookies för att funktioner på creddo.com ska fungera och för att förbättra din upplevelse. Läs mer i vår cookiepolicy